Concepto de Comunicación Escrita

La comunicación escrita es un medio que permite expresar ideas, opiniones o información a través de una computadora o un pedazo de papel, es de suma importancia en la vida del ser humano. Este método de comunicación escrita está basado en un emisor que se encarga de emitir textos informativos, investigativos o de análisis periodístico, el objetivo es transmitir los mensajes a un receptor. Este instrumento tiene características, ventajas, desventajas y métodos que la hacen muy precisa, el valor en la actualidad es significativo por el avance de la tecnología.

Comunicación Escrita

La comunicación escrita se diferencia a la oral porque puede catalogarse como permanente, las palabras pueden durar en el tiempo, esta se convierte es una de las ventajas que tiene. La información puede alcanzar la percepción de más receptores.

Características de la comunicación escrita:

  1. Cortesía: se debe tener respeto y atención para el público que se redacta, la cortesía está dentro de la educación, toda persona que escribe es un educador, los textos informativos sirven como método de instrucción para muchas personas.

  2. Naturalidad: la forma de redactar debe ser en un lenguaje habitual para que las personas pueden tener una mayor y rápida comprensión de lo escrito.

  3. Síntesis: el texto debe tener un resumen de lo más importante, debe estar conformado con ideas principales y palabras propias del redactor.

  4. Precisión: la información debe estar conformada en un lenguaje preciso, puntual y determinado. Se deben emplear las palabras necesarias para expresar ideas, emociones y sentimientos.

  5. Claridad: el texto debe ser comprensible por los lectores, la redacción que se aplique debe ser limpia, todo debe quedar sobreentendido.

Ventajas y desventajas de la comunicación escrita


Ventajas

  • Permanencia: la información puede ser usada varias veces.
  • Reflexión: este método permite que el redactor defina y piense lo que va a plasmar en el documento que va hacer utilizado en el público.
  • Fuentes de consulta: lo que se redacte sirve como medio de información, debido a que el uso escrito es permanente.

Desventajas

  • No hay retroalimentación inmediata: la comunicación escrita no posee interactividad al momento.
  • Mal interpretación del mensaje: se puede presentar fácilmente malentendidos en cuanto a la información, porque no hay una persona que explique el contenido del mensaje.
  • Promueve el aislamiento.
  • El nivel de interdependencia es bajo.

Los métodos que rige la comunicación escrita son importantes para la estructura del mensaje, esto permite que la información esté conformada por elementos que hagan el mensaje claro, objetivo, preciso y concreto. Es fundamental que el inicio del párrafo responda seis preguntas, las cuales se conocen como Wh, si estas interrogantes son respondidas se puede considerar que la información está completa. El método estructural es el siguiente:

  • ¿Qué? ( debe explicar el suceso).
  • ¿Quién? (se hace referencia en la información al sujeto pasivo o activo).
  • ¿Cómo? ( explica cómo se desarrollo el acontecimiento).
  • ¿Dónde? ( narra en qué lugar ocurrió el hecho).
  • ¿Cuándo? ( reseña el tiempo)
  • ¿Por qué? ( manifiesta la causa de los hechos)

La importancia que radica la comunicación escrita actualmente en la sociedad, es que sirve como medio de investigación y como forma de desarrollo para mejorar el nivel del lenguaje escrito, por medio de esta estructura se pueden lograr cambios en la educación y ortografía. La composición escrita eleva la creatividad y sensibilidad en los textos elaborados.