Concepto de Conservación del Patrimonio Documental

Según la Unesco el patrimonio documental es todo aquello que consigna algo con un propósito intelectual deliberado. Estos documentos constan de dos componentes el contenido informativo y el de soporte que le consigna estos elementos, pueden representar una gran variedad de formas y ser importantes de la memoria.

Conservación del Patrimonio Documental

Estos documentos pueden tener características relevantes en las historias de los pueblos expresando su historia y diversidad cultural con características particulares que lo convierten en un patrimonio único del país que representa.

Todos los documentos reunidos o no en archivos y bibliotecas que fueron generados en épocas anteriores y se encuentran conservados por organismos o entidades de carácter público forman parte del patrimonio documental, además de los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta años que sean de carácter religioso, de fundaciones, asociaciones culturales y educativos entran dentro de este ámbito. Toda expresión de lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica como fotografías forman parte del patrimonio documental de una nación excluyendo las copias no originales de las anteriores.

Hay que hacer una excepción en cuanto a los documentos actuales y digitales pues estos serán en el futuro fondos patrimoniales que deben preservarse, el uso de las tecnologías de la información facilita el cumplimiento de esta tarea que es promovida por las asociaciones de bibliotecarios y de otras profesiones que tienen una relación a fin.

Así pues debido a que los últimos tiempos la importancia del patrimonio y la necesidad de su conocimiento han sido una constante que ha dado una nueva perspectiva sobre el patrimonio documental y la importancia de su conservación. La Unesco en este ámbito es reconocida por sus programas que buscan salvaguardar el patrimonio cultural de la humanidad es por esto que ante el carácter olvidadizo de las de los pueblos se ha difundido desde el año 1972, una invitación orientada a la protección de la riqueza que se hereda del pasado y promover la protección activa de estos.

La visión que nos da la Unesco es que el patrimonio pertenece a todos y debe ser protegido para el beneficio de la humanidad, su desarrollo y conservación para la memoria histórica de los pueblos.

Nuestro patrimonio documental no puede dejar de asociarse con lo histórico comenzando por la herencia documental que nos entregan las catedrales, castillos y edificios públicos.