Concepto de Prueba Documental

La prueba documental es dentro del reglamento jurídico, todo elemento o cosas materiales de las que se puede obtener, deducir o también sea posible generar algún tipo de referencia, la cual ayuda al juez a dictar sentencia; pero antes a encontrar la verdad tangible del asunto puesto en discusión por los sujetos procesales, que participan en el juicio habilitado o expuesto ante un juzgado, son diversas evidencias que inspeccionadas por especialistas, resultan de gran utilidad a la hora de tomar la decisión resolutiva.


Las pruebas documentales deberán ser como ya se mencionó, valoradas por el juez, las evidencias que incluso existían antes de proceso judicial; desde luego que también, siempre debe verificarse la veracidad de todo material probatorio cercano al proceso. Dentro de las pruebas documentales están: contraseñas, cualquier clase de distintivo, películas, grabación, fotos, documentos públicos y privados, representaciones, dibujos, palabras, cartas, el mármol, vidrio, apoyo electrónico, madera, rastros, marcas y una cantidad de objetos, piezas o cosas que describan con su presencia y colaboren en la reproducción de vivencias pasadas experimentadas por las partes en conflicto ante el tercero destinatario de la pretensión jurídica, que lleve al juez a tomar en igualdad, justicia y libertad una decisión en Derecho para los implicados en la causa.

Características de los documentos que sirven de prueba judicial: son objetos o cosas, deben ser producto de una actuación humana, deben recrear un hecho pasado, presente o futuro; ser extraprocesales, o sea la evidencia debe existir desde antes del proceso para que tenga un significado probatorio y mantenga relación con los hechos discutidos en el juicio.

Condiciones de Autenticidad de los Documentos en el Proceso

• Cuando se trata de un documento que se ha realizado en forma lúcida y sin intimidación, es decir, que las acciones constitutivas, extintivas, impeditivas, o modificativas incluso dilucidarías de las relaciones procesales, no pueden ser originadas por actuaciones violentas o bajo engaño, coacción, sino que deben ser proporcionadas de forma consciente y libre por quienes la facilitan.
• Deben ser aportados al proceso, dentro del lapso de tiempo útil y en forma oficial, lo cual se refiere al momento procesal establecido.
• Que al tratarse de recursos públicos, fotocopias o cualquier otro medio de representación, se hayan cumplido los requerimientos que determina la ley. Es decir, que se dé cumplimiento a las formalidades para su consignación ante el empleado público que debe gestionarlas, sin lo cual no tendrá validez la prueba escrita.

Condiciones para que Contenga Eficacia Probatoria

• Que su autenticidad se haya establecido, o sea es necesario demostrar su veracidad o certidumbre, en caso contrario no tendría la eficacia probatoria, sin dejar lugar a dudas acerca de esta clara afirmación.
• Que el documento sea competente y además conducente, para comprobar los hechos que se afirman en el proceso.
• Que el documento se reproduzca en el juicio sin alteraciones, tachaduras, correcciones, modificaciones o enmiendas.

Entre los documentos probatorios se mencionan:

• Los representativos: son aquellos que contienen la proyección determinada de un evento pasado, presente o futuro, procedente de un acto humano o de la naturaleza, que pueden conducir al juzgador sobre el acontecer, existencia o no de un hecho, que se discute en un proceso judicial como son: los hechos reproducidos en fotografías, copias, croquis, misivas, mapas, etc.
• Los declarativos: son los que contienen la declaración efectuada por personas, tales como: apuntes, rodajes, cintas, discos, videos, Compact disk, DVD, CD. Pendrives o cualquier otro tipo de cosa u objeto capaz de guardar o reproducir declaraciones de ciencia o discernimientos de carácter narrativo y estructural, siempre que contengan actos de voluntad para generar determinados efectos procesales, como documentos, testamentos, testimoniales o confesorios.