Concepto de Sistema de Información en Recursos Humanos

El Sistema de Información de Recursos Humanos es un software o solución en línea para la entrada de datos, seguimiento de datos, y las necesidades de información de datos de los recursos humanos, nómina, administración y funciones de contabilidad dentro de un negocio. Es útil para todos los procesos que desea seguir y del cual esperan para recoger datos. Normalmente empaquetado como una base de datos.

Sistema de Información en Recursos Humanos

La selección de un Sistema de Información en Recursos Humanos es una situación estresante, ya que existen tantas opciones, recogiendo las opciones que mejor se adaptan a las necesidades en las empresas puede resultar un reto. El personal de ventas a menudo se encarga de vender verbalmente lo que se puede solicitar para que el sistema se adapte a las necesidades que se sufren en la organización.

Estos son otros factores a considerar al seleccionar el sistema de Información:

  • Recordar que la empresa puede ir creciendo a medida que pasa el tiempo por eso es importante elegir un sistema de información crezca en conjunto con la empresa.
  • Otro factor clave que debe tener en cuenta es que muchos sistemas son capaces de lograr sólo una parte de lo que necesita para llevar a cabo la automatización. En estos casos, se tiene que asegurar de que los componentes de cualquier complemento o sistemas adicionales trabajan juntos sin problemas.
  • Es importante comprobar qué tipo de capacitación y apoyo permanente están disponibles para su personal. También debe asegurarse de que las promesas del consultor de ventas sobre la formación y el seguimiento después de la compra se escriben directamente en su contrato de compra del sistema.

Funcionalidad de Mejores Opciones de Sistemas de Información en Recursos Humanos


Por lo general, el mejor Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRM) proporcionan en general:

  • Gestión de toda la información de los empleados . Los datos tales como nombres, títulos, direcciones, y los salarios son un comienzo básico. Salario y posición de la historia, las estructuras de información, historias de evaluación del desempeño, y otra información crítica de los empleados.
  • Documentos relacionados con la empresa de primera tales como manuales para los empleados, procedimientos de evacuación de emergencia , y las pautas de seguridad.
  • La administración de beneficios que incluye la matrícula, los cambios de estado, y la actualización de información personal. En un sistema ideal, puede permitir a los empleados para buscar y revisar su propia información, incluyendo el seguimiento vacaciones.
  • Integración completa con la nómina y otro software de la empresa como de estados financieros y los sistemas de contabilidad. Cuando están conectados, se puede asegurar que los cheques de pago son correctos. Nunca hay una desconexión entre lo que la tasa oficial es de pago y la información que tiene la nómina. Si los sistemas no se integran, es fácil de actualizar un sueldo en un sistema y no en el otro.
  • Solicitante seguimiento y la hoja de vida de gestión: Cuando el sistema es transparente, el reclutador puede hacer clic en un botón contratado y toda la información del solicitante se transfiere al empleado lado de las cosas.
    Esto ahorra mucho tiempo debido a la introducción de datos y el papeleo prácticamente desaparece.
  • Si un solicitante pone en su propia información en la aplicación, se puede garantizar la exactitud. Si la carta de oferta se genera fuera del mismo sistema que el sistema de nómina, el salario se adaptan perfectamente y que no haya malentendidos.
  • Los planes de desarrollo de rendimiento: No es sólo lo suficiente para tener planes, si están grabados en un sistema central, entonces pueden seguir fácilmente el empleado de una posición a otra. Dirección mayor puede generar informes para comprobar donde está la gente y lo que sus jefes individuales están planeando para su futuro.
  • Acciones disciplinarias: Es importante no perder de vista que ha sido suspendido, degradado, o tenían otras acciones negativas tomadas en contra de ellos señalaron, incluso después de que el empleado abandona la organización. Cuando una compañía llama y pregunta por un ex empleado de referencia, es fácil para un administrador en el departamento de recursos humanos para mirar hacia arriba y le informe si la persona es elegible para volver a contratar.
  • Los registros de capacitación: Esto es especialmente crítico en una empresa donde se requieren certificaciones y licencias. En otras empresas, los registros de formación pueden no tener ese nivel de importancia, pero aún se pueden encontrar que tiene la información es útil.

En resumen, el Sistema Informacion en Recursos Humanos más eficaz en las compañías rastrea esta información:

  • La asistencia y la toma de fuerza utilización.
  • Aumentos de sueldo y de la historia.
  • Grados de paga y posiciones mantenidas.
  • Los planes de desarrollo de rendimiento.
  • Formación recibida.
  • Medidas disciplinarias recibido.
  • Información personal de los empleados, y de vez en cuando.
  • La gestión y la clave de los empleados planes de sucesión.
  • Alto potencial de los empleados de identificación.
  • Seguimiento de candidatos, entrevistas, y la selección.