Concepto de Almacenamiento y Recuperación de la Información

La actividad de Almacenamiento y Recuperación de la Información se encarga de guardar información de gran utilidad educativa en distintos formatos (páginas web, texto, videos, imágenes) y la archiva de manera que le permita rescatarla. Además, efectúa copias de seguridad de la documentación o información que crea principal y sabe usar espacios de acopio externo con esa finalidad.

Almacenamiento y Recuperación de la Información

Asimismo, la documentación se puede localizar sobre una gran variedad de soportes. Auténticamente, la escritura ha sido prueba fundamental sobre el que se ha levantado el conocimiento de todas las personas. No obstante, actualmente se encuentran en los textos impresos o manuscritos en papel video, cintas de audio, microfichas,microfilms, videodiscos, soportes magnéticos y película fotográfica. Todos son documentos, por lo tanto, todos contienen información muy útil, pero la diferente naturaleza del material sobre el que se conserva requiere, por sus características físicas, otro almacenamiento y también un procedimiento de descripción diferente.

Los diferentes soportes varían su localización, un ejemplo es el siguiente: libros y folletos (bibliotecas), manuscritos e impresos (archivos), informáticos (bancos y bases de datos), audiovisuales filmotecas (fonotecas, videotecas), revistas y periódicos (hemerotecas). Todos estos documentos se almacenan mediante el proceso que puede ofrecer esta técnica y gracias a la misma se puede tener un orden de la información. Además, también es útil para recuperar un documento que se encuentre perdido de una manera más óptima y fácil.

Esta asignatura está dentro de los estudios de la archivología y bibliotecología, su estudio es muy fundamental en esta área, ya que todo archivo y biblioteca requiere de un acopio y recobro de información. El objetivo principal de esta disciplina es que el estudiante conozca cómo se almacena la información en diversos dispositivos, conocer las distintas opciones de almacenamiento y seleccionar la más adecuada. Las habilidades que pueden desarrollar las personas que empleen este estudio son catalogar y organizar la información y los contenidos según un esbozo o técnica de clasificación, descargar, subir y especificar la información y los contenidos digitales, usar diferentes esquemas de sistematización para almacenar y tramitar los recursos digitales y la información a través del uso de distintas etiquetas, realizar copias de seguridad, redimir y acceder a la información y a los contenidos almacenados anticipadamente y usar aplicaciones, programas y servicios de trabajo de la información.

Por otra parte, se puede decir que mediante el estudio de esta asignatura se puede entender la importancia de tener un sistema o esquema claro de acumulación de la información digital y de los recursos, comprender los beneficios y faltas de los distintos dispositivos de almacenamiento local y almacenamiento en línea, ser sensato respecto a la importancia que tienen las copias de seguridad y ser consecuente de las diferentes resultados de guardar contenido de forma pública o de manera privada.

Del mismo modo, el proceso de recuperación de información del cual trata esta asignatura es muy importante porque consiste en extraer de una colección de documentos aquellos que se pactan a los detalles de una petición determinada. El proceso se descompone en tres fases:

  • Traducción del escrito en un lenguaje de indexación. El enunciado que resulta de este proceso se conoce como patrón de investigación del documento. Se trata de personificar el documento por una cadena de descriptores que lo establezcan lo más claramente posible para su posterior búsqueda.
  • Expresión de la postulación de información en el mismo lenguaje del patrón de investigación. Se consigue el nombrado perfil de investigación.
  • Igualación ordenada de los patrones de investigación de los documentos con el perfil de búsqueda, con el resultado de elegir los que se ajusten a este.